Privacy & Algemene voorwaarden

Huidig document heeft als doel uit te leggen hoe Vloeren Engels persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en bewaart.

In de bewoordingen van deze Privacy policy verwijst Vloeren Engels naar de Besloten Vennootschap Engels Florian BV, met ondernemingsnummer BE0763.929.438, gevestigd te Oostmolen-Noord 1, 9910 Ursel.

De verwerking van uw gegevens is onderworpen aan de Belgische wetgeving en de Europese Verordening nr. 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, de zogenaamde “GDPR”, en alle wijzigingen hiervan.

Persoonsgegevens in de zin van deze Privacy policy worden gedefinieerd als: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon („de betrokkene”). Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

U wordt uitgenodigd om de Privacy policy grondig te lezen. Deze wordt regelmatig geactualiseerd. De meest recente versie is steeds gratis ter beschikking op www.vloeren-engels.be.

Meer algemene informatie over de bescherming van persoonsgegevens kan bekomen worden bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Voor vragen m.b.t. de verwerking van uw gegevens kan u steeds met Vloeren Engels contact opnemen, per post naar het hierboven in de tweede paragraaf vermelde adres, dan wel via e-mail naar info@vloeren-engels.be.

Uw persoonsgegevens worden door Vloeren Engels steeds met de meeste omzichtigheid en in veilige omstandigheden verwerkt.

De toegang tot de gegevens wordt beschermd door verschillende, geregeld wijzigende paswoorden.

De toegang tot het fysieke kantoor wordt beperkt tot bevoegde personen.

De technische en organisatorische beschermingsmaatregelen zoals antivirussoftware, firewalls, toegangscontroles en een grondige selectie van medewerkers, personeel en leveranciers worden aangewend om ongeoorloofde toegang, verliezen of openbaarmakingen van uw gegevens te vermijden.

U heeft bepaalde rechten m.b.t. persoonsgegevens die door Vloeren Engels verwerkt worden.

U kan deze rechten uitoefenen door middel van een gedateerde, ondertekende aanvraag, die u per post kan richten aan Vloeren Engels of per e-mail aan info@vloeren-engels.be.

Middels huidige Privacy policy wordt u geïnformeerd over de wijze waarop Vloeren Engels uw persoonsgegevens verkrijgt, behandelt en verwerkt en de rechten die u heeft m.b.t. de verwerking van uw persoonsgegevens door Vloeren Engels.

U heeft het recht uw toestemming tot gegevensverwerking op eender welk moment in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerking tot op het moment van de intrekking.

Voor vragen m.b.t. de verwerking van uw gegevens kan u steeds contact opnemen via e-mail op info@vloeren-engels.be of telefonisch op 0499 90 54 54.

U heeft het recht om van Vloeren Engels uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van u betreffende persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens en van de volgende informatie: verwerkingsdoeleinden, betrokken categorieën van persoonsgegevens, ontvangers, bewaartermijn en herkomst van de gegevens.

U kan Vloeren Engels verzoeken u een kopie te bezorgen van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Indien u om bijkomende kopieën verzoekt, kan Vloeren Engels op basis van de administratieve kosten een redelijke vergoeding aanrekenen.

U heeft het recht om Vloeren Engels te verzoeken rectificatie van u betreffende onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen of de u betreffende onvolledige persoonsgegevens aan te vullen.

U heeft het recht om Vloeren Engels wissing van uw persoonsgegevens te verzoeken wanneer de gegevens niet langer nodig zijn, wanneer u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen de verwerking.

U heeft ten allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de u betreffende persoonsgegevens. Vloeren Engels zal de verwerking staken tenzij dwingende gerechtvaardigde gronden bestaan.

U heeft het recht Vloeren Engels te verzoeken de verwerking te beperken in bepaalde gevallen, zoals wanneer de juistheid van gegevens wordt betwist of de verwerking onrechtmatig is.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen, en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, indien de verwerking berust op toestemming en geautomatiseerd gebeurt.

Indien zich een datalek of een inbreuk op de persoonsgegevens voordoet, wordt dit binnen de 72 uren gemeld aan de Gegevensbeschermingsautoriteit. Indien dit een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, wordt u onverwijld geïnformeerd.

Indien de gelekte gegevens voldoende beveiligd waren door technische maatregelen zoals versleuteling, of indien maatregelen werden genomen die het risico beperken, kan worden afgezien van directe kennisgeving.

In dat geval wordt u via een melding op www.vloeren-engels.be op de hoogte gebracht.

Voor vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunt u steeds terecht bij:

Vloeren Engels
Engels Florian BV
Oostmolen-Noord 1
9910 Ursel
BTW BE0763.929.438
E-mail: info@vloeren-engels.be
Tel: 0499 90 54 54
Website: www.vloeren-engels.be

Klachten kunnen ook worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be